חשבונית דיגיטלית במערכת פרפקטק

💻 מהי חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא מסמך חשבונאי שמופק בצורה ממוחשבת, ללא צורך בהדפסה ידנית. היא כוללת את כל המידע הנדרש בחוק: פרטי עוסק, תאריך, תיאור השירות או המוצר, סכום לתשלום, מע"מ ועוד. חשבוניות דיגיטליות נשלחות ללקוח בצורה מקוונת ונשמרות בענן לצורכי תיעוד וביקורת.

✅ מה מציעה מערכת פרפקטק?

מערכת פרפקטק מאפשרת לך להפיק חשבוניות דיגיטליות בצורה פשוטה, מהירה, ומאובטחת:

הפקה מהירה של חשבונית או מסמך קבלה
שליחה אוטומטית ללקוח בדוא"ל
שמירה בענן עם גישה נוחה מהנייד או מהמחשב
התאמה מלאה לחוקי מס ערך מוסף בישראל
אפשרות להוספת לוגו, חתימה דיגיטלית והערות מותאמות

📜 התאמה לדרישות רשות המסים

כל חשבונית שמופקת במערכת עומדת בדרישות רשות המסים בישראל: שימוש במספור סידורי תקין, שמירה מאובטחת של מסמכים, יכולת שליפת מסמכים לפי דרישה, ותמיכה מלאה בעוסקים מורשים, פטורים וחברות בע"מ.

🧾 איך מפיקים חשבונית דיגיטלית בפרפקטק?

נכנסים לחשבון המשתמש
בוחרים את סוג המסמך (חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס קבלה וכו')
ממלאים את פרטי הלקוח והשירות/מוצר
לוחצים על "הפק מסמך"
המערכת שומרת, שולחת ללקוח ומעדכנת את הדוחות

🆔 מספר סידורי ייחודי

כל חשבונית חייבת לכלול מספר סידורי ייחודי שמוקצה באופן כרונולוגי ומסייע לעקוב אחרי המסמכים שהופקו. מערכת פרפקטק דואגת לנהל את המספור בצורה רציפה, אוטומטית ואחידה – ללא כפילויות וללא דילוגים. כך תוכל להיות בטוח שכל מסמך שלך מתועד לפי תקנות רשות המסים וניתן לשליפה בעת ביקורת.

🔢 מהו מספר הקצאה ולמה הוא חשוב?

בנוסף למספר הסידורי הפנימי של כל חשבונית, יש מקרים בהם רשות המסים מחייבת קבלת מספר הקצאה (Allocation Number) כחלק מהליך הפקת החשבונית.

לפי תקנות מס ערך מוסף, כאשר מפיקים חשבונית מס לעוסק מורשה עבור עסקה שמעל תקרת הסכום שנקבעה (נכון להיום – 25,000 ש"ח), יש לפנות למערכת המקוונת של רשות המסים ולקבל מספר הקצאה לחשבונית. רק חשבונית הכוללת מספר הקצאה תוכל לשמש את הלקוח לניכוי מס תשומות.

📡 כיצד המערכת מטפלת במספר הקצאה?

מערכת פרפקטק מזהה אוטומטית מתי יש צורך במספר הקצאה בהתאם לסוג הלקוח והסכום. המערכת מתחברת ל־API של רשות המסים, מבקשת את מספר ההקצאה ומוסיפה אותו למסמך. התהליך כולו שקוף למשתמש ומתבצע תוך שניות.

אם לא יונפק מספר הקצאה בעת הצורך, הלקוח לא יוכל לנכות מס תשומות, והחשבונית עלולה להיחשב כלא תקינה לפי החוק.

פרפקטק שומרת עבורך על תאימות מלאה לרגולציה – ומונעת טעויות מיותרות.